Quando me submeto a um processo formal qualquer costumo ser bastante certinho. Se este processo requer um agendamento prévio com cerca de 3 meses de antecedência,e me custa a bagatela de 140 doletas por cabeça fora outras mixarias e requer o amealhamento de um vasto conjunto de documentos e o preenchimento de um formulário imenso eu chego a beirar a obsessão. Principalmente quando a dubiedade do material é evidente.
Digo isto para deixar claro o comprometimento com o qual encarei a tarefa de renovar meu visto americano. Posso dizer que li detalhadamente cada texto que me foi apresentado tanto pela navegação do próprio consulado local, ou de textos encontrados via meu amigo Google. Não deixo de citar que muitas vezes recorri a versões de consulados em outras bandas, tomando o cuidado de procurar validar a coerência de procedimentos com o que ocorre aqui. Em muitos momentos recorri a uma segunda opinião de minha esposa para saber se minha interpretação estava correta.
Ainda assim não pude evitar o dissabor de perder várias horas e ter arranhado um pouco meu humor nesta manhã de hoje.
Assim sendo resolvi compilar algumas dicas práticas, que buscam interpretar as regras atuais de como tirar seu visto.
Foto
Levar Foto em Papel
Pode ter certeza, este é o problema de um percentual razoável dos aplicantes. Eu diria pelo menos 20%. E pelos motivos abaixo você verá que as pessoas tem razão de entender as regras de forma equivocada.
Ao que parece o sistema web que eles utilizam é um só em todos os consulados mundo a fora. Muitas vezes a ajuda é fornecida por um link para uma página central em inglês. Em outros casos esta ajuda é traduzida para a língua local. No entanto algumas regras variam ao sabor local. O primeiro exemplo abaixo é sobre a necessidade de levar fotos no dia da entrevista.
Se você navegar nas diversas páginas do consulado americano vai encontrar ainda algumas referências a versão anterior do formulário que era preenchida online e gerava um arquivo impresso que você levava no dia junto com uma foto. Em vários outros locais já é citado o DS-160 que é o formulário novo, totalmente eletrônico. Neste novo formulário você é capaz de submeter uma foto que é anexada a este. Logo a conclusão óbvia de qualquer pessoa é que antigamente você era obrigado a levar uma foto. Hoje em dia não mais. E mesmo o aviso que você deve levar uma foto no dia da entrevista que sai impresso no seu cartão de confirmação provoca dúvidas. Sim, eu tenho que admitir eles te avisam. Mas o aviso diz “Uma fotografia ( tamanho 5×7 cm, com fundo branco) para cada Formulário de Solicitação de
Visto de não-imigrante DS-160″. Uma foto para cada formulário DS-160, justamente para aquele formulário que solicita que você faça upload de uma foto. Fica parecendo que eles estão se referindo a uma foto caso você não tenha optado por fazer o upload digitalmente, porque possivelmente não tem uma câmera digital e não quer scanear sua foto. Para não dizer que é suposição demais vamos analisar o que diz o próprio faq disponibilizado pelo governo americano.
Q:What does it mean when there is an “X” instead of my photo on the confirmation page of my DS-160 or DS-1648 visa application?
a:That means the photo upload failed. Therefore, you should submit one printed photo meeting our requirements, along with the online DS-160 confirmation page, to the U.S. embassy or consulate at which you plan to apply for your nonimmigrant visa. Please contact the U.S. embassy or consulate where you are applying for specific instructions on how to do this. If the confirmation page includes a photo of you, then the photo upload was successful and no separate photo is required.
Se eu entendo um pouco de inglês este trecho acima está me dizendo que não preciso levar a foto, caso eu faça o upload. Indo um pouco além temos outro trecho que diz quais são os requisitos adicionais. Repare que para quem preenche o DS-156 é necessária uma foto. Mas no parágrafo anterior ele fala do DS-160 e diz que você precisa fazer upload da foto. Logo, se precisasse além disso levar uma foto estaria ali indicado, por uma mera questão de lógica.
Additional Requirements for Nonimmigrant Visas
Applicants using Form DS-160 or Form DS-1648
If you are applying for a nonimmigrant visa by filling out the DS-160 or DS-1648 online form, you must upload your digital image as part of completing the online visa application form. Review the Digital Image Requirements, which also provide additional requirements if you are scanning an existing photo.
Applicants using Form DS-156
If you are applying for a K, N, S, T, or U nonimmigrant visa by filling out the DS-156 form, you must provide one (1) photo. Your photo must be:
- Printed on photo quality paper
- 2 x 2 inches (51 x 51 mm) in size
- Stapled or glued to Form DS-156 in the designated space. If the photo is stapled, staples should be placed as far away as possible from the face. Please do not mount or enclose the photo in glassine paper, or any type of envelope.
O que poderia ser mudado é que no documento de confirmação do agendamento, que é em português, ou seja deve ter conteúdo traduzido e adaptado localmente, a mensagem deveria ser:”Uma fotografia ( tamanho 5×7 cm, com fundo branco) para cada Formulário de Solicitação de
Visto de não-imigrante DS-160. Ainda que você tenha feito o upload da foto ao preencher o formulário uma foto em papel será necessária.“
Detalhes da foto
Existe um guia de como deve ser suas fotos. Mas este não conta toda a história. Existem algumas coisas que não são faladas ali, mas que os fotógrafos que atendem perto do consulado já sabem e te dão as dicas. Não pode usar franja para cobrir a testa, e a foto da minha filha foi rejeitada por este motivo. As orelhas tem que aparecer todas e você não pode usar brincos. (Este último eu acho bem estranho porque as regras escritas permitem que você utilize óculos sem reflexo, mas dado que a franja foi realmente um problema eu boto alguma fé).
Agora siga o link para as regras para as fotos. Bem explicado com vários exemplos. Veja se existe alguma explicação ou algum exemplo que mostre que franja na testa não pode. Pois é. Não pode.
Photograph Requirements
Curioso é que muita gente usa franja. Acho muito mais provável as pessoas levarem fotos com franja do que uma foto olhando para o lado, ou de qualidade péssima como mostrada nos exemplos do que não fazer. Mas da franja eles não falam, mas falam de coisas óbvias que qualquer pessoa razoável seria capaz de, usando o bom senso, evitar.
Falhou o upload
Quando eu preenchi meu formulário e de minha esposa havia um campo que pedia para subir a foto e testava. Quando fui fazer o mesmo para a minha filha não havia tal campo. Não comi mosca. Fiquei tão desconfiado que preenchi o formulário todo de novo (bota 30 minutos ai). E no fim não havia ainda esta opção. Concluí que crianças não precisam subir a foto. Afinal de contas se crianças com menos de 14 anos não precisam ir na entrevista e aquele formulário é justamente o que você usa na entrevista concluí que talvez fosse assim mesmo. Mas uma coisa curiosa é que os dizeres do meu formulário estavam em português e no dela em inglês. E não era uma mera tradução. Fato, creio que peguei uma migração de versão de sistema que gerou esta inconsistência. Mas o importante é que se por algum motivo, ou deliberadamente, você não conseguiu subir sua foto você será classificado na fila pelos atendentes como “com problemas no upload”. Não precisa se desesperar. A melhor coisa a fazer é mudar seu agendamento para as 10:30 que é o último horário. Porque você só será atendido depois de todo mundo, a partir de 11:00hs. Leve uma fotinho a tiracolo.
Preenchimento do formulário DS-160
O pessoal está se esforçando, dá para ver a boa vontade neste últimos 5 anos. Antes era em papel. Depois passou a ser online para imprimir em papel. Agora é totalmente online. Mas o sistema de preenchimento é ruim. Siga as dicas:
Anote seu número imediatamente
Ao começar o preenchimento anote o número, se der algum problema, como um timeout que sempre ocorre, e você não tiver anotado pode começar de novo que você perdeu.
Cuidado com o timeout
O formulário é imenso, com muitas páginas. Mas cada uma delas já é grande por si só. Algumas requerem que você consulte alguns documentos. E naquela que você vai lendo o documento aqui, documento ali… foi… timeout. Se você tiver o número perdeu só 10 minutos de trabalho, o que estava no último formulário por exemplo. Se não tiver pode ter perdido tudo. Acredite, vai acontecer com você várias vezes. Desconfio até que o timer é meio bugado e de vez em quando vem rápido demais.
Salve tudo no final
Quando você terminar o formulário salve ele para seu disco. Sempre pode ajudar em um repreenchimento, principalmente para pessoas da mesma família.
Quando gerar a ficha de entrevista
No último passo do formulário ele te gera uma ficha de entrevista. E você tem 3 coisas a fazer. Imprimir o conteúdo total do DS-160, Começar a preencher mais uma ficha de um familiar e Imprimir a própria ficha de entrevista.Atenção nesta hora.
- Se você não imprimir o DS-160 perdeu, então é a primeira coisa a fazer.
- Se você não iniciar um formulário de um familiar a partir desta tela perdeu. Você não consegue reutilizar os dados e tem que preencher cada campo de novo. Por isto a importância de ter o formulário impresso do item anterior. Mas se você fizer este item antes não tem mais volta, apagou o formulário recém-preenchido e não pode mais imprimí-lo. Então atenção para não dar timeout e siga esta ordem sugerida.
- O mais importante dos três é imprimir a ficha da entrevista que é o que você realmente vai precisar depois. Mas isto você sempre pode fazer depois, porque ela sempre está disponível para ser reimpressa. Imprimí-la também não apaga os dados, poderia ser o primeiro passo, mas segui a ordem da volatilidade
Outros detalhes
Na confirmação de agendamento vem a mensagem:
É OBRIGATÓRIO A APRESENTAÇÃO DE AMBAS PÁGINAS DE CONFIRMAÇÃO PARA CADA SOLICITANTE NO DIA DA ENTREVISTA DE SOLICITAÇÃO DO VISTO.
Não está muito claro mas o que você precisa é do formulário que tem um código de barras, sua foto, e seus dados básicos que sai ao fim do preenchimento do formulário DS-160 e da confirmação de agendamento, que também tem um código de barras, umas informações pessoais, o horário e as dicas.
O DS-160 em si não é necessário. E se você não o salvou ao fim do processo perdeu. Nunca mais consegue recuperá-lo.
olá…
jÁ ESTOU A 3 DIAS TENTANDO FINALIZAR O PREENCHIMENTO DA FICHA ESTOU NA PARTE DE ASSINAR PARA IMPRIMIR A PAGINA E NÃO CONSIGO SAIR DESTA PAGINA, SEMPRE DA ERRO NAQUELAS LETRINHAS NÃO SEI O QUE ESTA ACONTECENDO.